+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Сотрудник оплатил товар со своей банковской карты как отчитаться

Сотрудник оплатил товар со своей банковской карты как отчитаться

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Сотрудник оплатил товар со своей банковской карты как отчитаться

Тема: Закупки по ФЗ: что нужно знать заказчику? Сотрудник может приобрести, не отрываясь от своего рабочего места, необходимое оборудование, канцелярские принадлежности и другие товары для хозяйственных нужд компании. Продажа товаров через Интернет электронная торговля относится к розничной торговле, которая ведется через телемагазины и компьютерные сети код по ОКВЭД Особенностью данного вида торговли является отсутствие непосредственного контакта покупателя с приобретаемым товаром.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему не получается оплатить с банковской карты в интернете?

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Шаронова Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Рассчитываемся КПК: Свириденко Алла, налоговый эксперт Платежные карточки вошли в нашу жизнь, как говорится, всерьез и надолго. Будем идти в ногу со временем, и сейчас поговорим о том, как же все-таки учитывать безналичные покупки с использованием КПК. Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам.

Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК. Для осуществления операций с КПК банк, как правило, открывает субъекту предпринимательской деятельности специальный карточный счет счет По сути порядок использования этого счета практически ничем не отличается от работы с основным текущим счетом предприятия Такой вывод можно сделать из п.

Операции, которые нельзя! Руководствуются они при этом п. В нем говорится, что до Любые операции с использованием КПК или карты-ключа будут отражены в банковской выписке по тому счету, к которому выпущена сама карточка. При этом банк-эмитент обязан в порядке и в сроки, установленные договором, предоставлять субъектам хозяйствования выписки о движении средств на его счетах по операциям с использованием платежных карт.

Такая выписка может быть предоставлена непосредственно в банке, направлена по почте, по электронной почте, в виде текстового сообщения на мобильный телефон, через банкомат и т. Авансовый отчет: Необходимость подачи авансового отчета при получении наличности с использованием КПК обычно сомнений не вызывает.

Ведь это прямо предусмотрено п. Откуда такой вывод? Прежде всего, о том, что п. Ну и кроме того, нужно понимать, что авансовый отчет в случае расходования работником средств работодателя — это не только дань законодательству, но и защита интересов самого предприятия.

Кстати, о том, что в случае приобретения ТМЦ с использованием КПК как в наличной, так и безналичной форме авансовый отчет необходим, говорят и налоговики в консультации в категории Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, составляют по форме, утвержденной приказом Минфина от Когда составлять авансовый отчет? Начнем с того, что выдача КПК работнику и даже перечисление денег на картсчет — еще не повод требовать от вашего сотрудника авансовый отчет.

Оба этих события еще не считаются выдачей подотчетных средств. Тот же вывод сделали и налоговики в письме ГУ Миндоходов в г. Киеве от Теперь давайте разберемся, в какие сроки работник должен отчитаться? Сроки составления и подачи авансового отчета установлены пп. На наш взгляд, п. Поэтому в таких случаях когда ТМЦ оплачивают в безналичной форме с использованием КПК не в командировке авансовый отчет подают в сроки из п.

Интересно, что налоговики в вопросе сроков предоставления авансового отчета делают поблажку предприятиям и их подотчетным работникам. В своей консультации в категории И еще один момент, о котором нужно помнить самим и предупредить работников. Как предусмотрено п. Какие документы приложить к отчету? Вместе с авансовым отчетом ваш работник должен предоставить первичные документы, подтверждающие понесенные им расходы, а именно: Ну а что если документов работник не предоставил?

Если отсутствуют расчетные документы, авансовый отчет не утверждают и работник должен возместить все понесенные им расходы. Конечно же, можно не требовать от сотрудника возврата всех средств, но тогда придется включить их сумму в состав его налогооблагаемого дохода и обложить ее НДФЛ и военным сбором.

Если работник не предоставил документы, подтверждающие факт безналичного расчета с помощью КПК, тогда авансовый отчет утвердить все же нужно При этом, по разъяснениям налоговиков, бухгалтер обязан принять меры по подтверждению факта использования средств со счета см.

По нашему мнению, для этого вполне достаточно банковской выписки со счета. Только так вы сможете отразить налоговый кредит в сумме входного НДС. Если вы помните, постановлением Правления НБУ от Понятно, что эти ограничения распространяются исключительно на расчеты предприятия наличными средствами, и никоим образом не касаются безналичных платежей.

Что в бухгалтерском учете? Мы уже говорили, что использование КПК предполагает открытие специального карточного счета. Соответственно, списание средств с текущего счета предприятия и зачисление их на картсчет показывают корреспонденцией Дт — Кт Идем дальше. В момент оплаты работником ТМЦ с помощью КПК, как правило, происходит не списание средств с картсчета, а их бронирование. И только спустя какое-то время в зависимости от правил платежной системы этот период может составлять от одного до нескольких дней деньги будут списаны со счета.

Другими словами, дата фактического списания средств с картсчета не всегда совпадает с датой осуществления операции с помощью КПК снятия наличных или осуществления безналичного перечисления средств. С оглядкой на эту особенность для учета заблокированной суммы можно открыть отдельный субсчет к субсчету Тут вы будете ее учитывать вплоть до момента фактического списания с картсчета.

Налоговая накладная, выписанная продавцом на эту покупку, была зарегистрирована в ЕРНН в тот же день. Преодолеваем эту и другие сложности закупок через Интернет.

Сотрудник может приобрести, не отрываясь от своего рабочего места, необходимое оборудование, канцелярские принадлежности и другие товары для хозяйственных нужд компании. Продажа товаров через Интернет электронная торговля относится к розничной торговле, которая ведется через телемагазины и компьютерные сети код по ОКВЭД. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п.

А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п.

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Бухучет и отчетность В производственных целях работники используют личные телефоны, оплата сотовой связи предусмотрена приказом организации. Для оплаты сотовой связи через систему Сбербанк-Онлайн работники используют личные счета личные банковские карты.

В ряде случаев вместо работников оплату могут производить третьи лица их супруги. Как правило, в квитанциях Сбербанк-Онлайн фамилия плательщика указывается сокращенно, а номер телефона частично скрыт вместо части цифр в середине номера телефона указаны звездочки.

В отсутствие конкретных нормативных правовых актов, регулирующих выдачу денежных средств под отчет подобным способом и порядок их расходования, ведомства предлагают использовать учетную политику. Не исключено, что Письмо с мнением финансовых ведомств будет полезно и для коммерческих организаций, решивших снизить объем операций с наличными денежными средствами при помощи более гибкого инструмента, чем корпоративные банковские карты. Общая проблема Концепция утверждена в конце лета Приказом Минфина России от.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются: Командировочные расходы оплачены чужой картой У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной картой третьего лица.

Должно ли учреждение возместить работнику данные расходы и как тогда оформить операцию? Отвечает А. Налог на прибыль Ответ: К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др.

Напомним, что согласно п. Постановлением Правительства РФ от В законодательстве отсутствует запрет на перечисление подотчетных средств на карту. Более того, в Письме Минфина России от Согласно п. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Статья Понятие служебной командировки [Трудовой кодекс РФ] [Глава 24] [Статья ] Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Наш юрист поможет Вам. Ошибки, допускаемые хозяйствующими субъектами при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на две основные группы: Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает типичные ошибки в каждой из названных групп.

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп.

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте.

Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Выберите раздел Земельное право Финансовое право Трудовое право Семейное право Гражданское право Уголовное право Конституционное право Таможенное право Налоговое право Административное право Уголовно-исполнительное право.

Ошибки, допускаемые хозяйствующими субъектами при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на две основные группы: нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами; несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает типичные ошибки в каждой из названных групп.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Шаронова Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если сотрудник оплатил товар своей картой как вернуть деньги

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. Напомним, что согласно п.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Авансовый отчет, к которому в качестве подтверждающего документа приложен чек квитанция по операции Сбербанк Онлайн, распечатанный из системы Сбербанк Онлайн на принтере, может быть принят с учетом изложенных ниже особенностей. Обоснование позиции: В соответствии с частью 1 ст. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в части 2 ст. В силу требований п. Согласно указанной норме под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Первичные учетные документы включая справку бухгалтера являются подтверждением данных налогового учета ст. Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации для оформления оплаты работниками сотовой связи используются авансовые отчеты.

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Но иногда покупатель возвращает товар и просит вернуть ему денежные средства. При оплате наличными вопросов не возникает. Также не возникает сложностей, когда покупатель в заявлении указывает номер карты, с которой произведена оплата.

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК. Для осуществления операций с КПК банк, как правило, открывает субъекту предпринимательской деятельности специальный карточный счет счет По сути порядок использования этого счета практически ничем не отличается от работы с основным текущим счетом предприятия Такой вывод можно сделать из п. То есть,. Кроме того, на картсчет можно получать оплату стоимости реализованной предприятием продукции товаров, работ, услуг , оплачивать с него налоги, снимать наличные, переводить с него средства на другие счета предприятия, а также осуществлять другие операции, предусмотренные договором об открытии счета. Операции, которые нельзя!

связанных с использованием банковской карты уполномоченного из банка, что эти а он расплатился своей личной банковской карточкой за товары. Может Сотрудник оплатил услуги со своей банковской карты как отчитаться.

Банк экспертных заключений

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям? Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул е п. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была. Относительно выдачи денег под отчет можно сказать следующее: даже если будет очевидно, что вы их выдаете только для того, чтобы не оставлять в кассе и не сдавать в банк наличные сверх лимита, то при правильном оформлении документов проверяющие не смогут предъявить вам никаких претензий. Главное, чтобы директор регулярно за деньги отчитывался и получал под отчет новую сумму только после того, как будет оформлен возврат предыдущей. Таким образом, формально все правила будут выполнены.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла У.

    Если сотрудник оплатил товар своей картой как вернуть деньги

  2. pengtakote1981

    К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

  3. primanupad1985

    Как оформить оплату расходов организации банковской картой | privolgya.ru

© 2020 privolgya.ru