+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Как отражается недостача при инвентаризации ос

Как отражается недостача при инвентаризации ос

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Инвентаризация отходов производства и потребления. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами. Независимая инвентаризация. Унифицированная форма ИНВ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С создать автоматизированную систему инвентаризации основных средств

Опальская А. Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств? Правильно оформить ситуацию и отразить ее в учете поможет наша статья.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября г. Они служат основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Результаты инвентаризации основных средств закрепляются в формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря г. К таким учетным документам относятся: — Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф.

В ней указываются наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения, сведения о фактическом наличии активов по данным бюджетного учета количество, сумма , результаты инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ; — Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.

Все перечисленные формы должны быть подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии учреждения. Акт о результатах инвентаризации является основанием для составления бухгалтерских записей. Важно знать, что выявленная недостача отражается в учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, а не тогда, когда пропало имущество.

Данная норма прописана в пункте 5. За причиненный ущерб виновный работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка ст.

Но если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, работник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере ст. Причиненный ущерб может быть возмещен виновником добровольно или по решению суда. В случае его отказа добровольно возместить ущерб руководство учреждения должно подать заявление о преступлении в органы внутренних дел ст. Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов ф.

Операции по данному счету отражаются в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам ф. При определении размера ущерба следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Это установлено пунктом Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов на дату принятия их к учету.

Но как ее определить на день обнаружения ущерба? Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна использовать данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, органов госстатистики, торговых инспекций, из СМИ и специальной литературы, а также экспертные заключения п.

При определении размера ущерба следует помнить, что он не может быть ниже стоимости имущества с учетом его износа по данным бухгалтерского учета ст. Бухгалтерские записи в указанной ситуации предусмотрены для бюджетных учреждений пунктами — Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря г.

Пример 1. В бюджетном учреждении украден компьютер — иное движимое имущество, приобретенный за счет субсидии на выполнение муниципального задания. Первоначальная стоимость компьютера — 28 руб.

Рыночная стоимость данного актива по данным рекламных каталогов составляет 12 руб. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Виновное в хищении лицо может погасить задолженность по недостаче путем передачи аналогичного имущества в добровольном порядке. Оформленные в установленном порядке материалы на суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела.

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно российскому законодательству п. В случае признания виновного лица неплатежеспособным, то есть подлежащим привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается.

Приостановив предварительное следствие, следователь уведомляет об этом потерпевшего, в данном случае бюджетное учреждение. Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и допустим, что виновное в краже компьютера лицо признано неплатежеспособным. Тогда списание ущерба в размере 12 руб.

В этом случае сумма ущерба учитывается на забалансовом счете 04 для наблюдения в течение пяти лет иного срока, установленного законодательством за возможностью ее взыскания в случае изменения ситуации. В свою очередь, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи Налогового кодекса РФ, суммы недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов.

В таких ситуациях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления вести предварительное следствие, названы в статье Уголовно-процессуального кодекса РФ. В частности, по хищениям имущества предварительное следствие проводят следователи органов внутренних дел РФ.

Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору.

На основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ учреждение вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Проверить фактическое наличие и остатки имущества — непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности.

Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации — расскажем в статье.

Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух. Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты:. Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.

Недостачу необходимо отразить на сч. Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности. Недостача при инвентаризации проводки:. Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:.

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя ст. В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба , то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Бухгалтер отразит недостачу проводками:. Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы как в случае с неустановленным виновником и ждут решения суда. Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже. Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:.

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой:. Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете. Данные операции регламентированы Законом о бухучете ст.

В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов. Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Бухгалтерскими проводками недостача основных средств при инвентаризации отображается следующим путем:. Когда виновные лица не определены, недостача основного средства причисляется к прочим расходам дебет 91 счета — кредит 94 счета.

Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем. Соответственно дебетуется 73 счет расчеты по иным операциям с работниками, субсчет возмещение ущерба. При удержании недостачи с работника данный счет закрывается. Факт недостачи имущества, относящегося к числу ОС, может быть выявлен как в процессе проведения плановой инвентаризации, так и вне ее. В последнем случае обязательным становится назначение внеплановой проверки наличия имущества п.

ОС, как и любое имущество, используемое в процессе основной деятельности, закрепляется за материально ответственными лицами. Однако не всегда такие лица оказываются виноватыми в причинении работодателю ущерба. К числу исключающих вину обстоятельств относятся возникшие в ситуациях ст. Вместе с тем работодатель может и отказаться от взыскания ущерба, причиненного работником ст. Корреспонденция счетов бухучета в проводках по недостаче основных средств отражает, с одной стороны, выбытие ОС, а с другой — за счет чьих средств это происходит.

ОС — имущество амортизируемое, и на момент выявления его отсутствия может быть самортизировано либо полностью, либо частично. Поэтому прежде всего нужно определиться с величиной его остаточной стоимости — она-то и составит сумму причиненного исчезновением оборудования ущерба. Формирование остаточной стоимости выбывающего ОС обычно отражается на отдельном субсчете счета 01, где показывается разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией.

Применение счета 94 в этом случае обязательно, поскольку именно такая корреспонденция в проводке покажет — при инвентаризации выявлена недостача основных средств или их порча. Если утраченное ОС подвергалось переоценке и на счете 83 числится сумма его дооценки, то эту сумму следует списать проводкой Дт 83 Кт Инвентаризация основных средств — процедура, необходимая каждому предприятию.

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии. Скачать бланк приказа ИНВ Формирование инвентаризационной комиссии — это неотъемлемая часть данного процесса. В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия.

В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

Опальская А. Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств?

После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п. Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях.

Годовая инвентаризация: тематическая подборка

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:.

Списание недостачи при инвентаризации

Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба ст. Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0. На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества. Это следует из пункта 1. На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация на дату составления акта инвентаризационной комиссии п. Списание, а так же удержание стоимости ГСМ производите на основании распоряжения приказа руководителя. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника.

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов п. Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками:. Если не установлены виновные лица, то недостача основного средства проводится как прочие расходы:. Проводка отражается на дату получения документов от государственных органов власти об отсутствии виновных лиц пп. Стоимость излишков основных средств, найденных в процессе инвентаризации, входит в состав внереализационных доходов. Стоимость недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, относится к внереализационным расходам, а уже возвращенная виновным лицом недостача причисляется к внереализационным доходам.

Отражаем результаты инвентаризации в учете

В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало.

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Услуги банка: проводки. Приобретение земельного участка — проводки. Проводки по претензиям от покупателей. Участие в выставке: бухгалтерский и налоговый учет. Одной из обязанностей любой компании является ежегодное проведение инвентаризации расчетов и имущества, то есть пересчет их фактического наличия и письменное отражение полученных результатов в сравнении с учетными данными в специальных формах. Обычно проверку наличия активов проводят перед формированием годовой бухгалтерской отчетности , поскольку именно в это время компаниям следует оценить имеющиеся запасы, ОС, НМА, денежные средства и финансовые вложения. Но процедура инвентаризации является необходимостью и в силу других причин, например, при смене ответственных за сохранность имущества сотрудников, выявлении фактов хищений, после стихийных бедствий. Пересчет каждой группы активов имеет свои особенности. Рассмотрим, как учитывают результаты инвентаризации ОС. Проверка наличия ОС проводится комиссионно и представляет собой осмотр объектов по месту нахождения, соответствие их характеристикам, представленным в инвентарных карточках , техпаспортах, актах приема и т.

Инвентаризация основных средств. 3. в кассе предприятия при инвентаризации; Какой записью на счетах отражаются излишки.

Недостачи при инвентаризации

Светлана Меркулова. Пример с проводками: приведен пример отражения в бухгалтерском учете недостачи таких активов, как: основное средство; МБП; запасы; ТМЦ, принятые на ответственное хранение. Пример В ходе инвентаризации, проведенной на предприятии, выявлена недостача:. В табл. Фактическая себестоимость грузовых автоперевозок: расчет и бухучет. Международные перевозки: особенности учета у резидента. Внутренние перевозки: учет у заказчика.

Выявлена Большая Недостача по основным Средствам Риски

Какова бы ни была причина, порядок проведения инвентаризации основных средств должен соблюдаться. В статье мы поговорим о том, как проходит данный процесс, какие документы заполняются в процессе инвентаризации, проводки, которые необходимо выполнить по окончании процесса. Проверить фактическое наличие и остатки имущества — непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации — расскажем в статье. Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Калденбергер, магистр учета и аудита,. Как оформляется недостача при проведении инвентаризации ОС, а именно лазерных дальномеров, и какие меры предпринимаются к МОЛ? Какая стоимость подлежит восстановлению, если ОС-лазерные дальномеры самортизированные и не имеют остаточную стоимость?

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dehurtfajet1987

    Так как протокол инвентаризации подписан 7 декабря, то прекратить начислять амортизацию нужно с 01 января.

  2. Нурия П.

    Как узнать есть ли штрафы в гибдд по номеру автомобиля магнитогорск Какие авиа билеты возвращаются а нет

  3. Мишка С.

    Увольнение работников на испытательном сроке по собственному желанию Медицинское свидетельство о смерти из морга меняют в загс

  4. Рамиз М.

    По материалам "ЭГ".

  5. siforliacac1975

    Что делать, если по итогам инвентаризации выявлена недостача

© 2020 privolgya.ru