+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Как прошить журнал движения трудовых книжек

Как прошить журнал движения трудовых книжек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как прошить журнал движения трудовых книжек

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп. Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как:. Приказом Министерства труда РФ от Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Сообщений: Баллов: Регистрация: Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует. Снеженка V. Стаф Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: А Вы собираетесь это афишировать, что пломбу поставили позже? Цитата Стаф пишет: сброшюрован, Что это слово означает???

Это же не НД. Журнал он и есть журнал. Его можем только прошить и опечатать. У меня не было пломбы - все не могла найти пломбиратор. Сейчас нашла, аккуратно удалила старую печать, поставила пломбу, новую печать, естественно начальной датой - днем заведения книги. Вот так. А пломба не мешает в журнале записи делать? Мешает еще как Цитата Стаф пишет: у нас книга заведена в году, До сих пор не закончилась????????????

Цитата Стаф пишет: тогда другая организация была В смысле - переименование было? Цитата Стаф пишет: подпись кадровика, а не руководителя. Возможно, кстати, её и позже завели и вписали тех, кто был, но написано начато в году.

Изменено: Стаф - Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета. Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями — организациями, так и работодателями — индивидуальными предпринимателями.

Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму. Что такое журнал по учету трудовых книжек? Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц.

Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала — А4. Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место. Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам. Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке.

В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке. Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала.

Заполнение Как заполнить журнал? Законодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем: 1-я графа служит для простановки по порядку всех номеров книжек, которые сдали сотрудники; 2,3,4-я графа служат для того, чтоб записать в них дату принятия работника.

Нужно учесть, что порой даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными; в 5-й графе записываются имя, фамилия и отчество сотрудника без сокращения; 6-я графа служит для записи серии и номера книжки. Когда работник в преклонном возрасте, его трудовая книжка может не иметь серию и номер. В этом случае работник службы кадров обозначает прочерком отсутствие нужных данных; в 7-й графе записывается специальность и профессия рабочего. Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация; 8-я графа нужна для записи наименования предприятия, куда поступил работник; 9-я графа служит для записи того, на каком основании принят рабочий и для записи номера приказа, соответствуя которому он начал выполнение своих обязанностей; я графа — для подписи кадровика, которому передавалась трудовая книжка; в ю графу заносят сведения о сумме, которую заплатил сотрудник за трудовую книжку бланк , либо за вкладыш к ней.

Эту графу заполняют в случае, когда книжка заводится вновь. В остальных случаях в ней просто ставится пометка в виде прочерка; в й и й графах будут занесены сведения при увольнении работника из организации. В й графе запишут дату, когда сотруднику выдадут книжку, в й графе работник должен поставить роспись, заверив получение книжки на руки.

При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой. Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом. В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.

Опломбирование Журнал необходимо опломбировать или опечатать сургучом, захватывая частично бумажный лист, кончики шнуровки и часть обложки. Когда книга пломбируется, пломбу ставят на кончики шнуровки, которые выступают. Пломба для опломбирования — номерная, индикаторная. Она сделана в виде уникального индикаторного устройства с однократным применением. С помощью нее можно обнаружить незаконный доступ к журналу. Требуется фиксирование номера пломбы на титульном листе.

Без наличия этой записи опломбирование журнала считается недействительным. Оформление Книга, которые следует зафиксировать в журнале Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке. Страницы прошиваются с помощью ниток. Требуется обозначение нумерации страниц.

Журнал необходимо прошнуровать, кончики шнуровки закрепить на обложке внутри. Для этого на них нужно приклеить небольшой бумажный листок. На лицевую обложку книги учета приклеивается этикетка, на которой пишется название учреждения, название самого журнала книги , и даты, когда он начат, и когда закончен.

Так же на нее ставится роспись работника — кадровика. Подпись может ставиться и на оборотную сторону. Записи в книге учета производятся шариковыми, гелевыми или чернильными ручками. Цвет чернил — синий, фиолетовый, черный. Недопустимо делать зачеркивания и исправления.

Также запрещается прибегать к помощи корректирующей жидкости. При допущении кадровиком ошибки, он должен написать, что она недействительна. Можно предварительно сделать графу для примечаний перед началом ведения журнала, куда будут вноситься сведения о сделанных ошибках. Книга, отвечающая за учет трудовых книжек, должна быть заверена подписью руководства учреждения. Необходимо поставить количество страниц и дату. Все эти данные записываются на бумажном листке, который приклеен на обложку внутри.

Журнал ведут до тех пор, пока он полностью не будет заполнен. Достигнув последней страницы, в нем ставят число и передают на архивное хранение. Храниться в архиве он должен 75 лет. SSS Гость 16 0 По поводу пломбы, хочу отметить, что нигде не регламентировано какая именно должна быть пломба, поэтому мы приобрели специальные наклейки-пломбы, которые имеют индивидуальный цифровой код.

То есть я правильно поняла сначала пломба ставится, а ниже надо наклеить листочек с подписью руководителя и количеством листов? В СЗ или акте так и написать в ходе внутреннего аудита выявлены не устранимые ошибки: 1. Далее виза ГД - выявленные устранимые ошибки исправить в срок до И далее вносите все исправления, прошиваете, нумеруете, пломбируете надлежащим образом ну или какие там еще ошибки. А при проверке ГИТ - предъявляете служебку акт , что я белая и пушистая ничего не нарушала, даже нашла ошибки и те которые возможно исправила.

Сама я конечно еще с такой проверкой не встречалась, но вот на новом месте оформляю все именно так. Волосы дыбом встают от тех "Книг" который я сейчас проверяю. Кажется, что в них есть все мыслимые и не мыслимые ошибки, особенно умиляют "пропущенные" записи, замазка штрихом и нумерация по несколько раз две подряд 32, 42 и и т.

Надеюсь проверку пройдем. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха отпуск , а не дополнительную оплату?

ККТ при удержании за бланки трудовой книжки. Табель на дистанционного работника нужен? Продление срока предупреждения об увольнении на время болезни. Вправе ли работница досрочно прервать отпуск по беременности и родам, если пособие она уже получила? Во втором чтении принят проект поправок в ТК РФ по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику.

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья с дополнительными гарантиями женщинам, работающим в сельской местности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Акция месяца 8 88 Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? В месте с обложкой!

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста. В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Сообщений: Баллов: Регистрация: Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует. Снеженка V. Стаф Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: А Вы собираетесь это афишировать, что пломбу поставили позже? Цитата Стаф пишет: сброшюрован, Что это слово означает???

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи. При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения.

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже. Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения. Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

.

.

.

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется.

Книга учета движения трудовых книжек

.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (ТК)?

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gizmefanpu1985

    Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

© 2020 privolgya.ru